Le 12 mai 2012 20:34, elmer <
[hidden email]> a écrit :
> Le 12/05/2012 20:01, lutch a écrit :
>
> Le 12/05/12 13:54, ftr nous a écrit :
>>
>>> On 12/05/2012 10:49, yves dutrieux wrote:
>>>
>>>> Bonjour,
>>>>
>>>>
>>>> Le 11 mai 2012 16:24, Eric Hoffmann<merigaud.hoffmann@**runnet.com<
[hidden email]>>
>>>> a écrit :
>>>>
>>>> Bonjour,
>>>>>
>>>>> Je suis secrétaire d'une organisation professionnelle et rédige
>>>>> régulièrement des comptes rendus de réunion.
>>>>> Est-il possible d'attacher à un fichier contenant un compte rendu des
>>>>> étiquettes ou des mots clés ?
>>>>> Si oui, peut-on rechercher les fichiers comportant ces mots-clés avec
>>>>> les
>>>>> opérations logiques (et, ou, non) ?
>>>>> J'ai bien pensé à faire cela avec Base, mais je me dis qu'il y a
>>>>> peut-être
>>>>> plus simple !
>>>>>
>>>>> Pour moi, le plus simple est d'utiliser un programme tel que Copernic
>>>>>
>>>> Desktop search (gratuit -
>>>>
http://www.copernic.com/fr/**products/desktop-search/index.**html<
http://www.copernic.com/fr/products/desktop-search/index.html>), qui permet
>>>> d'indexer tout le contenu de tes documents (et notamment les odt/ods).
>>>> La
>>>> recherche est alors d'une facilité enfantine et ne se limite pas juste
>>>> aux
>>>> documents (emails, etc...)
>>>>
>>>> Yves
>>>>
>>>> Je confirme Copernic fonctionne comme on s'imagine un moteur de
>>> recherche devrait le faire.
>>> A recommander.
>>>
>>> ftr
>>>
>>> Fenêtres only, ça ferme des portes :(
>>
>>
>>
>> Bonsoir,
>
Bonsoir Marc,
>
> 1 - Il est possible effectivement de mettre des informations dans les
> propriétés du fichier dans le menu fichier / propriétés.
>
Windows 7 avec son windows search permet la recherche dans les fichiers
.odt (via son plugin wordpad.. oui oui wordpad sais ouvrir des documents
odt :-) mais pour rechercher dans le contenu des fichiers, il faut
impérativement aller dans le panneau de config - Options d'indexations -
[avancés] - <onglet type de fichiers> - [X] indexer les propriétés et le
contenu - [ok]
A voir si les propriétés du document sont accessibles pour la recherche via
cette option :-/
>
> 2 - A ma connaissance, il est impossible d'exploiter ces informations.
ça dépend ce qu'on entend par exploiter.
Dans l'explorateur, en mode affichage "details", <clic droit sur la barre
avec les titres des colonnes> - [X] mots clés
affiche les mots clés introduis dans le fichier mais quid de l'exploitation
de ces données autrement qu'en mode visuel...:-/
> J'ai fait une demande à ce sujet il y a quelques temps. J'estime que cela
> est un moins pour les entreprises bien plus que de diffuser des vidéos avec
> ou sans accélération (pas d'acrimonie).
> Pour moi, cela est prioritaire pour un usage efficace au moins en
> entreprise.
>
> 3 - Copernic n'indexe que 2Go de fichiers, ce qui peut être trop peu en
> entreprise voir pour un particulier.
Je pense que tu confonds, les 2Go, c'est la taille de l'index. Et donc
c'est énorme ! En entreprise, on optera forcément pour la version corporate
qui offre encore plus de fonctionnalités.
> Il vaut mieux utiliser Google sans limite et il dispose d'un plugin pour
> les fichiers openoffice et libreoffice.
>
A ma connaissance, Google Desktop n'existe plus (plus mis à jour en tous
les cas) et de plus il était limité au 10.000 premiers caractères du
fichier. Ce qui n'est pas le cas de Google Desktop. :-)
>
> 4 - Toute entreprise devrait avoir un plan de classement et de nommage des
> documents, ce qui facilite déjà grandement la recherche. Pas facile à faire
> respecter par les employés.
>
Effectivement, mais je connais aussi l'exagération à outrance avec le
dédale de dossier avant d'arriver au document tant convoité. C'est là
qu'intervient le logiciel de recherche. ;-)
>
> 5 - Sur le fond, cela relève plutôt d'une gestion électronique des
> documents. La mise en place d'un tel système résoudrait le problème dans la
> mesure ou un document est obligatoirement classé là ou il doit être avec
> une indexation gérée par le logiciel de GED lui même.
>
Entièrement d'accord si ce sont des documents "modèles"/"types".
>
> Bonne soirée.
>
et pour Jean-Yves avec sa question sur les différentes plateforme, il
existe aussi (si les fichiers sont sur un partage réseau), la possibilité
d'indexer des partages/boites lettres et autres à partir d'une version
entreprise via un service qui est installé sur un serveur WEB (et donc on
est multiplate-forme dans ce cas).
A toi aussi.
Yves
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